سوالات ساخت و تولید
تحقیق نحوه کار در امور دفتري و بايگاني مدارس
فرمت فایل دانلودی: .docفرمت فایل اصلی: doc
تعداد صفحات: 84
حجم فایل: 635
قیمت: : 5000 تومان
بخشی از متن:
بخشی از چكيده:
گسترش و توسعه فعاليتهاي سازمان و افزايش تبادلات سازماني باعث مي شود تا حجم زيادي از اسناد و پرونده ها براي سازمان ايجاد شود. اين امر معضلاتي چون دشواري دسترسي به اسناد، كندي بازيابي آنها و از همه مهم تر هزينه هاي سنگين نگهداري را دربر دارد. از جمله پيامدهاي اين مسائل مي توان به صرف زمان زياد پرسنل در نگهداري و بازيابي اسناد، اشغال حجم زيادي از فضاي فيزيكي براي نگهداري از اين اسناد، نگراني هاي ناشي از حفظ و امنيت اسناد و هزينه هاي خريد و نگهداري تجهيزات مناسب براي بايگاني فيزيكي اسناد و... اشاره كرد. ما در شركت بريد برآنيم تا با ارائه يك راهكار مناسب به سازمانها در رفع مسائل فوق ياري رسانيم و براي اين منظور سيستم بايگاني اسناد و مدارك را با قابليتهاي زير طراحي كرديم:
ساختار اطلاعاتي بايگاني:بايگاني مجموعه اي از اسناد و مدارك است كه با افزوده شدن حجم آنها امكان دسترسي به اين اسناد و مدارك روزبه روز مشكل تر مي كند. از طرفي در روشهاي سنتي بايگاني، بازيابي اسناد تنها از طريق كلاسه آنها امكان پذير است و بنابراين تنها از يك طريق مي توان به اسناد مورد نظر دسترسي داشت. در سيستم بايگاني بريد امكاناتي فراهم شده است تا بتوان اقلام اطلاعاتي پرونده ها و اسناد درون آنها را استخراج نموده و در سيستم تعريف كرد. لازم به ذكر است كه هنگام ورود اين پرونده ها و اسناد در سيستم، اقلام اطلاعاتي براي آنها وارد مي شود كه اين پرونده ها و اسناد مذكور با استفاده از هريك از اين اقلام اطلاعاتي قابل جستجو خواهند بود. ...
فهرست مطالب:
چكيده
تعاریف و ا صطلاحات بایگانی
آشنايي با مفهوم بايگاني
تاریخچه بایگانی
فواید بایگانی
محل و لوازم بایگانی
انواع مهر هامورد نياز در واحد هاي بايگاني
ويژگي هاي تخصصي ، شخصيتي رفتاري مسئولان بايگاني و دفتري
اهم اين خصوصيات فهرست وار عبارت است از
اداره ي ا مور بايگا ني
مزاياي شيوه ي غير متمركز
عوامل موثر در برقراري سيتم متمركز يا غير متمركز
مراحل و نحوه ي استفاده از كامپيوتر
موارد استفاده ي بايگاني كامپيوتر در اموراداري و استخدامي
توانايي جمع آوري اسناد و مدارك ، آمار و ارقام جهت بايگاني
جمع آوري اطلاعات لازم
مطالعه ي اسنادو مدارك موجود در سازمان
اصول روش های بایگانی
تعریف طبقه بندی از نظربایگانی
روش های بایگانی
روشهای تنظیم پرونده های اسمی
ترتیب ثبت اسامی روی پوشه ها ودفاتر راهنما
روش شماره گذاري متوالي يا مسلسل (سيستم شماره اي محض)
نحوه استفاده از اين روش
دفترراهنماي الفبايي
روش شماره گذاری بر اساس حرف اول ودوم نام خانوادگی
روش دهد هی( دسیمال)
روش جغرافیایی
آشنايي با اسناد خريد
مفهوم سند خريد
اسناد مورد نياز خريد هاي عمده
واحد كارپردازي موظف به انجام امور زير مي باشد
آشنايي با ويژگي هاي اسناد و مدارك
شرايط احراز و خصوصيات بايگان فني
بايگاني انواع نقشه
كد گذاري و بايگاني نقشه ها
توانايي بايگاني انواع نامه ها
کنترل و طبقه بندی اسناد
ثبت و بایگانی اسناد محرمانه
توانايي امحا پرونده
آيين نامه تشخيص اوراق زائد و ترتيب امحاي آنها
مفهوم اوراق زائد
حفاظت از اسناد و مدارك
انواع ارتباط
برقراری ارتباطات صحیح درسازمان
ارتباط بامافوق سازمانی وتهیه گزارش
تعریف گزارش
فرم گزارش وانواع آن
عنوان گیرنده گزارش
گزارش تحلیلی
مراحل گزارش نویسی
آشنايي با فرم ها و دفاترمورد استفاده در بايگاني
فرم فهرست محتويات پرونده
فرم جايگزين پرونده هاي انتقالي
انواع خا موش كنننده ها
تعريف لغوي سند
پاراف چيست؟
فلسفه ي سند نويسي
نامه اداري
يادداشت اداري
نحوه ي كدگذاري واحدهاي سازماني
بايگاني مكاتبات اداري
روش موضوعي چيست؟
لاك و مهر كردن به دو روش
تعيين تكليف پرونده هاي راكـد
ارسال پرونده ها به بايگاني راكد
منابع
پرداخت با کلیه کارتهای عضو شتاب امکان پذیر است.
نرم افزار دانشجویار دانلود رایگان و نامحدود مقالات علمی